Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Valdes sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu Valdes sekretāru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu valdes darbību atbalstu. Šī loma ir būtiska uzņēmuma pārvaldības procesā, jo Valdes sekretārs ir atbildīgs par valdes sanāksmju koordinēšanu, dokumentācijas sagatavošanu un juridisko atbilstību. Kandidātam jābūt ar izcilām komunikācijas prasmēm, augstu precizitāti un spēju strādāt ar konfidenciālu informāciju.Valdes sekretārs darbojas kā saikne starp valdi, vadību un citām ieinteresētajām pusēm. Viņš nodrošina, ka visi valdes lēmumi tiek dokumentēti, izpildīti un atbilst likumdošanai. Turklāt Valdes sekretārs palīdz nodrošināt, ka uzņēmuma darbība atbilst korporatīvās pārvaldības principiem un normatīvajiem aktiem.Galvenie pienākumi ietver valdes sanāksmju organizēšanu, darba kārtības sagatavošanu, protokolēšanu un lēmumu izpildes uzraudzību. Tāpat Valdes sekretārs pārvalda uzņēmuma statūtus, reģistrus un citus juridiskos dokumentus, kā arī sadarbojas ar valsts iestādēm un konsultantiem.Ideālam kandidātam ir augstākā izglītība tiesību zinātnēs, uzņēmējdarbībā vai līdzīgā jomā, kā arī pieredze līdzīgā amatā. Nepieciešamas zināšanas par Latvijas komerclikumu, korporatīvo pārvaldību un dokumentu pārvaldības sistēmām. Prasme strādāt ar MS Office un juridiskajiem reģistriem ir obligāta.Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas strādāt dinamiskā vidē un būt daļa no uzņēmuma stratēģiskās vadības. Ja esat precīzs, uzticams un ar augstu atbildības sajūtu, mēs aicinām jūs pieteikties šai nozīmīgajai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt valdes sanāksmes
- Sagatavot darba kārtības un sanāksmju protokolus
- Nodrošināt valdes lēmumu izpildes uzraudzību
- Pārvaldīt uzņēmuma juridisko dokumentāciju
- Uzturēt kontaktus ar valsts iestādēm un konsultantiem
- Sekot līdzi likumdošanas izmaiņām un nodrošināt atbilstību
- Sagatavot un iesniegt nepieciešamos dokumentus Uzņēmumu reģistrā
- Atbalstīt valdi ar administratīviem un organizatoriskiem uzdevumiem
- Uzturēt uzņēmuma statūtus un iekšējos noteikumus
- Nodrošināt konfidenciālas informācijas aizsardzību
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība tiesību zinātnēs, uzņēmējdarbībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze līdzīgā amatā
- Zināšanas par Latvijas komerclikumu un korporatīvo pārvaldību
- Izcilas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Labas organizatoriskās prasmes un laika plānošana
- Prasme strādāt ar MS Office un dokumentu pārvaldības sistēmām
- Latviešu valodas prasme, vēlamas arī angļu valodas zināšanas
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze darbā ar valdes dokumentāciju?
- Vai jums ir zināšanas par Latvijas komerclikumu?
- Kā jūs nodrošināt konfidenciālas informācijas aizsardzību?
- Vai jums ir pieredze valdes sanāksmju protokolēšanā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs organizējat savu darba laiku un prioritātes?
- Vai jums ir pieredze sadarbībā ar valsts iestādēm?
- Kā jūs risināt situācijas, kad rodas pretrunas starp valdes locekļiem?
- Vai jums ir pieredze ar Uzņēmumu reģistra dokumentiem?
- Kā jūs sekojat līdzi likumdošanas izmaiņām?
